+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно прошивать документы ниткой

Документы, особенно в большом объеме, нуждаются в правильном группировании и систематизации. Это позволит сохранить порядок в архиве и облегчить поиск нужных бумаг. Прошить документы нитками и пронумеровать бумаги при должном уровне подготовки не представляет сложности. В некоторых случаях правильно прошитые дела требуется предоставить для проверки в государственные или контролирующие органы, а также по требованию других организаций. Приступая к процедуре, необходимо подобрать обложку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см.

После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы. После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:.

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:.

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка. Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью.

Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя. Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить.

Рассмотрим самые распространенные из них:. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя.

Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты. Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение. В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки. Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:. Ой, прямо как у нас в канцелярии на фабрике.

Так же начальник строго отвечает порой даже кричит на всех из-за этого. Не прошьёте, говорит, вовремя документы, не успеете к сроку, значит отчёт не сдадите.

А не сдадите, я найду причину для того чтобы наказать вас всех. Вот как на это реагировать. Хоть плачь, хоть кричи, хоть ругайся, хоть молчи. Реакции никакой. Как посмотрю, везде ситуация аховая. Беспредел полнейший творится. Хоть у кого-то есть нормальные дела на работе? Хоть воруйте, хоть подаяние просите, помогать всё равно администрация вам не станет.

Вот так вот. Легко вам господа так рассуждать. Сотрудницы у нас на работе тоже так попробовали из-за отсутствия шпагата начальству на горло наступить. И что толка от этого. Ответ был один и очень строгий. Сказали, что денег пока нет и не предвидится. Как хотите, так и выкручивайтесь. Никто, уважаемые комментаторы, не имеет права вас заставить что-то покупать для предприятия на свои кровные и заработанные деньги, тем более приносить что-то из дома на работу. Это же ваши личные вещи, мало ли чего нет на работе.

Завтра домашний компьютер заставят отдать или другие вещи, в том числе и упомянутые нитки и иголки. Удивляюсь юридической безграмотности собравшихся тут. Хоть кто-нибудь свои должностные обязанности читал из вас? Не поймёт вас начальник, так это его проблемы. Как говорится, мы не рабы, чтобы всё на подносе руководству приносить. Легко рассуждать со стороны. Как говорят, чужую беду руками разведу. А вот если начальник самодур и требования выдвигает невыполнимые, то попробуй, докажи ему что-нибудь.

Всё равно не поймёт. Запомните раз и навсегда, на предприятии, в крупной организации или любом мелком предприятии работники и сотрудники не обязаны ничего приносить из своего дома для работы. Это обязанности работодателя. На это отпускаются деньги. А то что начальники хотят экономить на этом, это не ваши заботы и проблемы. Только бездумные люди и безропотные могут из дома всё приносить. С начальством нужно лояльно разговаривать и принимать достойно его пусть и необоснованные требования.

Так и в немилость попасть можно. Ну а что, вполне даже неплохие рекомендации. Основное, они умные и законные. Копию служебной записки не забудьте оставить себе на всякий случай. Пусть открывают трудовое законодательство, если они забыли, что в нём написано. Не хотят, так им прокурор всегда напомнит.

Предложение хорошее от Гордеева. Стоит над ним задуматься. Где-то подобное слышала, то ли подруга рассказывала, как они своего добились от начальства. Тут главное мотивация серьезная присутствует. Наказать точно за такое не накажут. Но на всякий случай рекомендую из собственного опыта: перед тем, как бастовать станете, предварительно напишите начальству служебную записку, в которой в мельчайших подробностях изложите суть проблемы.

Надо же у людей на работе какие проблемы ещё существуют. Даже не верится в подобное.

Как правильно прошивать и заверять документы

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция 13 октября Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи.

Продолжительность:

Как правильно сшить и пронумеровать документы

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2. Как заверить прошитые документы 3. Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Как прошивать документы

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Активировать демодоступ.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно. Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной. Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы показали на примерах и образцах. Для разных видов дел правила.

Как прошить документы в 3 дырки: схема

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошнуровка многостраничного документа
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валерия

    С наступившим годом! ??. Счастья, здоровья, удачи и успешного развития канала! Давайте, чтоб к концу весны показали нам серебряную кнопку??

  2. omrestheten

    A class yt-uix-sessionlink href /watch?v=gL2qaN9pgzQ&t=249s data-sessionlink itct=CAwQtnUiEwi_kKe15eDfAhUDr1UKHSW7DRE >4:09

  3. Лонгин

    Веселих свят вам, Тарас !

  4. Евстигней

    Про промилле и мг/литр уже спросили наверное?