+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие реквизиты должны быть на справке

Убедитесь сами:. Фрагмент документа. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК утвержден постановлением Госстандарта России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Справка о тормозах ВУ-45. Подсчет тормозного нажатия в грузовом поезде.

Оформляем информационно-справочные документы

Убедитесь сами:. Фрагмент документа. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК утвержден постановлением Госстандарта России от В рамках настоящей статьи мы будем рассматривать только справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации и оформляемые в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Определение данного вида документа не содержится в нормативно-правовых актах, но его можно найти в Кратком словаре видов и разновидностей документов ВНИИДАДа 1 :.

Справка — 1 документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2 документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера. Итак, справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации, обычно делят на две группы:. Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.

Эта группа справок является внешними, то есть предназначается для представления в другие организации. Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую часто вышестоящую организацию, внутренние справки — для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях.

Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок. Внешние справки должны оформляться на бланке. Соответственно, к обязательным реквизитам справки относятся следующие см. Примеры 1 и 3 :. Для справок можно использовать бланки как с угловым расположением реквизитов, так и с продольным. А это позволяет более экономно использовать площадь листа. В процессе подготовки справки реквизиты оформляют в соответствии со схемами расположения реквизитов, приведенных в приложении А ГОСТа Р 6.

Между реквизитами оставляют два—четыре межстрочных интервала. Датой справки является дата ее подписания, которая, как правило, оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, При этом допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например, 02 февраля г.

Регистрационный номер располагается на одной строке с датой документа и включает порядковый номер, который может дополняться индексом или несколькими индексами. Порядковые номера справкам должны присваиваться в течение календарного года, то есть первая справка в календарном году должна иметь порядковый номер 1. Дату и регистрационный номер справки принято оформлять в момент регистрации документа то есть после подписания , поэтому правильнее их проставлять на документе вручную, а не печатать при подготовке справки.

На справках, оформленных на формате А5, заголовок допускается не указывать. Текст справки , как правило, состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса. Текст справки может и не содержать оснований для его подготовки, тогда справка включает только одну часть с описанием фактов событий.

Если справка содержит однородную систематизированную информацию, ее текст оформляется в виде таблицы. Текст справки биографического характера обычно начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. Ряд справок биографического характера выдается по типовым, часто повторяющимся ситуациям, и для их подготовки могут использоваться унифицированные бланки с трафаретным текстом. Если справка адресована организации или ее структурному подразделению, то их наименования указывают в именительном падеже см.

Пример 1. При адресовании справки должностному лицу его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией. Между инициалами и фамилией должен быть пробел:.

Справки в обязательном порядке должны подписываться уполномоченным на это должностным лицом или двумя должностными лицами.

Как правило, внешние справки имеет право подписывать руководитель организации или его заместитель. Справки, содержащие сведения финансового характера, должны подписывать два лица: руководитель организации и главный бухгалтер.

Кроме того, на данные справки должен проставляться оттиск печати. Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического характера, также должны подписываться двумя лицами: руководителем организации и руководителем кадровой службы или главным бухгалтером , и на них тоже должен проставляться оттиск печати.

При подписании справки несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности: например, сначала генеральный директор и за ним — главный бухгалтер или начальник отдела кадров как показано в Примере 1. А бланк письма для этой цели не должен использоваться. Но что происходит в настоящее время на практике? Например, при получении некоторых виз необходима справка с указанием адреса и телефона компании. Поэтому в настоящее время можно встретить справки, которые оформлены на бланке письма с такими реквизитами, как справочные данные об организации адрес, телефон и др.

При подготовке внутренних справок обычно придерживаются следующих правил оформления. В отличие от внешних справок внутренние оформляются не на бланке, а на стандартом листе бумаги формата А4 При этом в составе реквизитов есть отличия — на внутренних справках обязательно оформляются следующие реквизиты см. Пример 4 : наименование структурного подразделения — автора документа; наименование вида документа СПРАВКА ; дата документа; регистрационный номер документа; заголовок к тексту при оформлении на листе бумаги формата А4 ; текст документа; адресат; подпись подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-составителем, при этом указывается должность в сокращенном варианте — без наименования организации.

Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от При этом именно вторая из них имеет юридическую силу.

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Организационно-распорядительная документация.

Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларин, А. А вот копии документов, предназначенные для использования вне организации, принято заверять печатью. При этом обязанность заверять печатью копии документов, касающихся прав и интересов граждан, закрепляется и в действующем Указе Президиума Верховного Совета СССР от No X.

Некоторые организации используют еще более развернутую конструкцию, добавляя информацию о том, в каком деле хранится подлинник именно такой вариант сейчас описан в проекте Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Такой вариант идеально подходит для одностраничного документа. А как быть с многостраничными копиями? Для большинства видов документов в правовых актах не устанавливается каких-либо определенных требований к прошивке листов их копий.

Обычно данную операцию осуществляют так: листы прошиваются вручную на 2 или 4 прокола. После прошивки листов на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего листа копии документа наклеивается лист формата А7 или меньше, на котором указывают количество прошитых листов, а также наименование должности лица, заверившего его прошитие, личную подпись и расшифровку подписи.

Кроме этого при прошивке листов обычно проставляют оттиск печати, причем таким способом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица и оборотную часть последнего листа копии. Личный росчерк тоже стараются ставить так, чтобы он частично располагался на последнем листе сшива, а частично — на приклеенной поверх нити наклейке. Заверительный текст удобно сразу распечатать на приклеиваемом листке тогда он не будет заходить за его пределы ; в некоторых организациях используют специальные штампы либо пишут такой текст вручную в этих случаях в качестве дополнительной защиты от подлога можно располагать заверительный текст так, чтобы он выходил за пределы приклеенного листка.

Итак, покажем возможные правильные варианты оформления заверенной многостраничной копии документа. В Примерах 7 и 8 состав и расположение текста разные, оба варианта правильные.

Каким образом текст наносится вручную или на принтере, как в Примере 7, либо при помощи единого или нескольких штампов, как в Примере 8 , значения не имеет.

Если правовым актом установлены правила для прошивки листов копии документов определенного вида, то они должны соблюдаться. Правила направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию орган по учету объектов недвижимого имущества, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от No Нумерация листов страниц, если на подлиннике декларации заполнены обе стороны листа на копии декларации осуществляется в случае, если такая нумерация отсутствует на подлиннике декларации.

Копии документов в организации должны заверять только уполномоченные на это должностные лица. Права и обязанности работников заверять копии, как правило, закрепляются в должностной инструкции или инструкции по делопроизводству. Для этой же цели еще может издаваться распорядительный документ. В конце разговора о копиях отметим, что в определенных случаях законодательно установлено нотариальное заверение копий некоторых документов при представлении их в другие организации.

Также некоторые государственные органы могут просить предоставить им нотариально заверенные копии и в случаях, не предусмотренных законом. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от No в редакции от В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно документ содержит конфиденциальную информацию или нецелесообразно документ имеет большой объем и полностью он не нужен.

Ведомственными нормативными актами может быть установлен определенный порядок оформления выписки из документа определенного вида.

Например, приказом Минобороны России от Соответственно, если установлен порядок оформления выписки из документов определенного вида, то он должен соблюдаться. Но для большинства видов документов не установлены жесткие требования к оформлению выписки из них.

Письмовник

Справка — это документ информационного характера, подтверждающий и описывающий те или иные факты и события. Справки бывают двух видов :. Эти справки требуют заверения печатью при ее наличии;. Их составляют по запросу или указанию вышестоящих должностных лиц и организаций. Также справки можно подразделить на внутренние и внешние. Внешние справки предоставляют другим предприятиям, учреждениям, организациям, физическим лицам или контролирующим органам. Справка, направляемая за пределы предприятия , содержит следующие реквизиты :.

Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и Реквизит «адресат» должен оформляться на справках в соответствии с.

6. Оформление информационно-справочных документов

Образец фрагмента журнала регистрации справок с места работы. Образец справки с места работы. Единых требований к сведениям в справке с места работы нет: каждая страна устанавливает свои. Но есть стандартный набор данных — тот, который большинство посольств и визовых центров считают достаточным. В этой статье мы покажем образец справки, которую вы можете использовать как шаблон. Прежде чем на его основе оформлять документ для сотрудника, уточните у него, какие сведения требует конкретное посольство или визовый центр. При необходимости дополните шаблон нужной информацией.

Справки, копии и выписки из документов

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:. В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации. Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст.

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Справка — это документ информационного характера, подтверждающий и описывающий те или иные факты, события. Справки бывают двух видов:. Эти справки требуют заверения печатью;. Они составляются по запросу или указанию вышестоящих должностных лиц и организаций. Справка, направляемая за пределы предприятия , оформляется на общем бланке предприятия и содержит следующие реквизиты : — наименование организации 07 ;. Если справка содержит несколько вопросов, то текст разделяют на разделы по числу рассматриваемых вопросов.

Какой должна быть справка с места работы, чтобы получить визу

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов — достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты.

Справка — документ , содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др. Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lieforsaty75

    Это вся ваша проф.деятельность по основной массе дел.